Overview
Addetto/a alla segreteria – Azienda di Servizi Jobs in Modena, Emilia-Romagna, Italy at key-absolute
Title: Addetto/a alla segreteria – Azienda di Servizi
Company: key-absolute
Location: Modena, Emilia-Romagna, Italy
Azienda attiva nella fornitura di servizi professionali per privati e imprese ricerca una risorsa da inserire nell’area Segreteria e Front Office, dedicata alla gestione dell’accoglienza e al supporto organizzativo degli uffici interni.
Mansioni principali
- Accoglienza di clienti, collaboratori e visitatori presso la sede.
- Gestione del centralino, con smistamento delle chiamate ai reparti competenti.
- Organizzazione dell’agenda aziendale e pianificazione degli appuntamenti.
- Supporto alle attività di segreteria amministrativa e gestionale.
- Raccolta, predisposizione e archiviazione della documentazione relativa ai servizi erogati.
- Collaborazione con il team per mantenere un flusso organizzativo chiaro ed efficiente.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica.
- Precisione, capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Predisposizione al contatto con il pubblico e buone doti comunicative.
- Ruolo aperto anche a profili junior senza esperienza pregressa.
Offerta
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi.
- Orario full-time dal lunedì al venerdì: 08:30–12:30 / 13:00–17:00.
- Strumenti e procedure forniti dall’azienda per l’esecuzione delle attività.
