Overview
Analista Administrativo Jr Jobs in Brasília, Federal District, Brazil at Sicoob Credijustra
Title: Analista Administrativo Jr
Company: Sicoob Credijustra
Location: Brasília, Federal District, Brazil
Horário: De segunda à sexta, das 9h às 18h com 1h de almoço.
Contratação: Efetivo – CLT
Nível: Profissional
Descrição e Responsabilidades
Responsável por fornecer suporte e executar / participar das rotinas e os serviços administrativos designados, (ênfase para as atividades de menor complexidade – Jr), envolvendo conservação, manutenção e reforma predial; layouts de ambientes; expedição / recebimento de correspondências, viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial; alvarás, licenças; processos de compras, gestão de contratos e serviços prestados por fornecedores contratados (conservação e limpeza), visando contribuir com o adequado andamento, análise, controle e suporte nas atividades administrativas da empresa, zelando pela qualidade, minimização de custos e cumprimento de prazos estabelecidos, de acordo com as políticas, procedimentos e legislação vigentes e objetivos da instituição.
- Participar na efetivação de controles e execução de serviços administrativos e de suporte designados.
- Participar das atividades de controles de contratos com fornecedores de serviços da área, recebendo orientações constantes.
- Apoiar a gestão no desenvolvimento e controle dos KPIs da área de instalações, conforme as orientações recebidas.
- Acompanhar a execução das obras de reforma ou construção junto às empresas contratadas.
- Controlar e prestar suporte aos serviços de telefonia (móvel) da empresa, verificando planos, linhas e despesas, atendendo as demandas de configuração menos complexas, troca de aparelhos e outros relacionados.
- Participar do monitoramento do contrato de prestação de serviços da empresa de viagens no atendimento das necessidades de toda a empresa.
- Fornecer suporte na gestão da locação de veículos conforme a empresa de atuação.
- Efetuar o controle de ativo fixo.
- Fornecer suporte em segurança patrimonial do escritório.
- Atender as necessidades de solicitação de compra.
- Participar do processo de elaboração do fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega.
- Assegurar a entrega nos prazos estabelecidos dos materiais/serviços comprados.
- Avaliar o desempenho dos fornecedores e prestadores.
- Acompanhar e cumprir com as rotinas de rateios e débitos dos valores pertinentes às obrigações da empresa, bem como para o controle dos custos administrativos e sua manutenção.
- Controlar a utilização do Fundo Fixo, mediante registro das movimentações diárias de saída de dinheiro.
- Requerer, controlar e acompanhar os alvarás e licenças da empresa de atuação de sua responsabilidade, junto aos órgãos competentes.
- Contribuir para a estrutura predial organizada e com a manutenção em dia.
Requisitos
- Ensino Superior Cursando em Administração, Economia, Ciências Contábeis e/ou áreas afins.
- Desejável Certificações do Mercado Financeiro e/ou Profissionais da Área
- Conhecimento de processos / sistemas e serviços administrativos
- Gestão de estoques
- Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook)
Benefícios: Auxílio Creche/ Babá, Auxílio educação, Cesta Natalina, Day off – fim de ano, Licença maternidade estendida, Licença paternidade estendida, Participação nos Resultados (anual), Plano de Saúde, Plano Odontológico, Presente Aniversário, Previdência Privada Multipatrocinada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte
