Overview
Analista de Backoffice Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at 30e
Title: Analista de Backoffice
Company: 30e
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Sobre a Empresa
Conheça mais sobre o Grupo 30e:
NOSSA HISTÓRIA
Muito prazer, somos a 30E. A nova geração do entretenimento ao vivo. Uma empresa que nasceu pra fazer da experiência ao vivo um espaço de criação de momentos felizes.
Nossa visão é continuar crescendo e expandindo ainda mais, sempre buscando novas oportunidades e negócios que agreguem valor à experiência dos fãs e transformem o mercado de entretenimento.
NOSSO PROPÓSITO
A música nos une, o show nos aproxima. Isso é o que nos inspira a criar momentos de felicidade para as pessoas. Nascemos pra isso: para acordar todos os dias com o coração no lugar do despertador. Vivendo e fazendo as pessoas viverem.
Conheça mais sobre nós
Site: https://www.30e.live/pt-BR/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/30ebr/
Instagram: https://www.instagram.com/30ebr/
#deliveringhappiness
Horário
Contratação: Prestador de Serviços – PJ
Nível: Não Informado
Descrição e Responsabilidades
A pessoa Analista de Backoffice fará parte da equipe Artística da 30e e será responsável por garantir o excelente funcionamento dos fluxos operacionais entre área Artística e demais áreas parceiras, assegurando organização, cumprimento de prazos e fluidez nos processos.
O Que Você Fará Como Analista De Backoffice
- Realizar acompanhamento do fluxo de contratos, garantindo atualização de status e follow-up com as áreas envolvidas;
- Realizar fluxos de pagamentos junto a equipe financeira, garantindo que o processo e os prazos sejam cumpridos corretamente;
- Acompanhar processos pendentes entre áreas parceiras;
- Atualizar planilhas e controles operacionais, garantindo a confiabilidade das informações e cumprimento dos prazos;
- Acompanhar junto ao departamento jurídico a elaboração e os prazos dos contratos, garantindo que todas as validações relativas ao artístico sejam realizadas de forma eficiente;
- Realizar organização de reembolsos;
- Organizar notas fiscais de artistas, acompanhando as pendências e garantindo a conformidade com os processos da área;
- Realizar a interface entre o financeiro e os artistas, dando as devidas orientações para que se cumpra os processos e questões técnicas aplicadas (impostos, por exemplo);
- Realizar interface com a área de operações na parte de Venues, garantindo elaboração correta dos contratos com o jurídico;
- Realizar compilação de informações financeiras de cada show, agilizando o fechamento dos resultados;
- Garantir bom relacionamento entre áreas parceiras, visando garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho;
- Apoiar os promoters das áreas artísticas em todas as demandas dos projetos, mantendo todos os processos atendidos;
- Atuar como ponto focal de outras áreas, colaborando para as entregas de cada projeto.
Requisitos
O que vamos adorar que você tenha:
- Boa comunicação escrita e verbal
- Bom relacionamento e articulação
- Habilidade em organização e acompanhamento de prazos
- Perfil dinâmico, proativo e colaborativo
- Experiência em processos administrativos (contratos) e financeiros (fluxos de pagamentos/sistemas)
- Conhecimento em Pacote Office (principalmente o Excel)
- Inglês avançado
- Conhecimento em ferramentas de processos/ sistemas
- Disponibilidade para trabalhar em horários dinâmicos, adaptando-se às necessidades da agenda do evento
Benefícios: Nenhum benefício informado
