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Asistente Administrativa de Gerencia / Rubro Automotriz Jobs in Lima, Peru at Kodo Motors
Title: Asistente Administrativa de Gerencia / Rubro Automotriz
Company: Kodo Motors
Location: Lima, Peru
Somos Kodo Motors, una empresa con más de 10 años de experiencia en el rubro automotriz, especializada en servicios de mantenimiento, reparación mecánica y carrocería & pintura. Actualmente contamos con múltiples sedes en Lima y Arequipa, en constante crecimiento y fortalecimiento de nuestra operación.
Nos encontramos en búsqueda de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE GERENCIA, una posición clave de soporte administrativo y organizacional para Gerencia y Directorio.
¿Cuál será tu objetivo?
Brindar soporte administrativo y organizacional a Gerencia y Directorio, asegurando el adecuado seguimiento de trámites, documentación, coordinaciones internas y diversas gestiones vinculadas al funcionamiento administrativo y operativo de la empresa.
Funciones principales
- Organizar y gestionar la agenda de Gerencia y Directorio.
- Realizar seguimiento a documentación municipal, permisos y trámites administrativos de las sedes.
- Coordinar pagos, servicios, mantenimientos y consumos administrativos.
- Gestionar compras de útiles, suministros y requerimientos administrativos para las sedes.
- Coordinar con proveedores, empresas de servicios y terceros.
- Mantener orden y control documentario físico y digital.
- Realizar seguimiento a alquileres, renovaciones, vencimientos y obligaciones administrativas.
- Atender y realizar seguimiento a incidencias o reclamos relacionados a servicios administrativos.
- Brindar soporte administrativo y organizacional a Gerencia y Directorio en distintos requerimientos operativos.
- Apoyar en coordinaciones internas entre áreas y sedes.
- Apoyar en la coordinación de viajes, hospedajes, traslados y requerimientos logísticos cuando sea necesario.
- Manejar información sensible con absoluta confidencialidad.
¿Qué esperamos de ti?
- Profesional técnico o universitario de Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o asistencia gerencial.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Alta capacidad de organización y seguimiento.
- Excelente comunicación y capacidad de coordinación.
- Perfil proactivo, resolutivo y orientado al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples pendientes simultáneamente.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Deseable experiencia en empresas multisede.
¿Qué ofrecemos?
- Ingreso a planilla conforme a ley.
- Estabilidad laboral y aprendizaje constante.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Participación activa en una empresa en crecimiento y expansión.
Modalidad: Presencial – Lima
Horario: Tiempo completo
