Overview
Assistente Administrativo (Certificados Digitais) Mooca, SP Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Lello Condomínios
Title: Assistente Administrativo (Certificados Digitais) Mooca, SP
Company: Lello Condomínios
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Sobre Nós
Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.
Sua Missão Aqui Será
- Atuar no suporte às rotinas operacionais relacionadas à certificação digital e gestão documental de condomínios, garantindo organização, controle de prazos e apoio às áreas envolvidas.
Responsabilidades
- Realizar a instalação e configuração de certificados digitais;
- Realizar a abertura e acompanhamento de chamados (Aservs) relacionados à certificação e atualização cadastral;
- Acionar clientes para orientações sobre conta GOV.BR (segurança em duas etapas e nível de conta) e cadastros;
- Realizar o controle, organização e arquivamento de certificados digitais, garantindo sua correta disponibilização aos setores internos;
- Receber e tratar certificados digitais enviados por parceiros (ex.: certificadora), bem como aqueles encaminhados por filiais e clientes;
- Realizar o cadastro e gestão de procurações nos órgãos públicos
- Apoiar na coleta e assinatura de documentos quando necessário.
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas);
- Conhecimento em rotinas administrativas e controle de documentos;
- Familiaridade com pacote Office, especialmente Excel;
- Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
- Desejável conhecimento básico em certificação digital e sistemas administrativos;
- Diferenciais: Experiência com gestão de documentos e prazos, Vivência em administradoras de condomínios ou áreas correlatas, Conhecimento em processos de certificação digital.
Horário e Escala
- De 2ª a 6ª feira das 8h00 às 18h00 com intervalo de 1h30.
- Atuação presencial (possibilidade de atuação híbrida após 90 dias).
Local De Trabalho
- Lello I Rua do Oratório, 1074 – Mooca SP
Regime De Contratação
CLT
Departamento
Operações Condomínios
