Overview
Assistente administrativo (Processo seletivo Interno) Jobs in Ananindeua, Pará, Brazil at INDSH – Instituto Nacional de Desenvolvimento Social e Humano
Title: Assistente administrativo (Processo seletivo Interno)
Company: INDSH – Instituto Nacional de Desenvolvimento Social e Humano
Location: Ananindeua, Pará, Brazil
Sobre o HMUE
O Hospital Metropolitano de Urgência e Emergência é uma unidade pública do Governo do Pará, gerida pelo INDSH, com atendimento 100% SUS. É referência para atendimento a traumas de diversas complexidades. Única unidade da região Norte com Centro de Tratamento de Queimados (CTQ).
Missão Do Cargo
Executar atividades administrativas de rotina, garantindo a organização, o fluxo e a atualização de informações e documentos. Prestar suporte operacional às demandas da área, assegurando a eficiência dos processos e o cumprimento dos procedimentos institucionais.
Responsabilidades Do Cargo
- Prestar suporte administrativo ao setor, executando atividades conforme orientação do gestor imediato;
- Coletar, organizar e utilizar informações e documentos para auxiliar nos procedimentos administrativos da área;
- Elaborar relatórios e controles administrativos para garantir a organização e acompanhamento dos processos;
- Auxiliar nas rotinas de escritório, incluindo separação de documentos, digitalização, cópias e demais tarefas de apoio administrativo;
- Controlar o recebimento, registro e envio de correspondências e documentos do setor, garantindo o correto fluxo de informações;
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e conservação dos registros;
- Prestar atendimento e suporte a colaboradores de outros setores, fornecendo informações e orientações conforme necessário e devidamente avaliado por sua gestão;
- Inserir, atualizar e consultar dados em sistemas informatizados, garantindo precisão e integridade das informações;
- Apoiar nas demandas operacionais do setor, contribuindo para a eficiência e o cumprimento dos prazos institucionais;
- Zelar pela conservação do patrimônio da empresa, assegurando a confidencialidade de informações, ações, projetos e decisões estratégicas, com foco em prevenir riscos de qualquer natureza e mitigar seus efeitos.
- Executar atividades correlatas adicionais, conforme as necessidades e demandas da sua área de atuação, visando o melhor desempenho das atividades e o alcance dos objetivos organizacionais.
Formação: Ensino Médio Completo. Desejável Ensino Superior Cursando. Conhecimento básico do pacote office. Desejável experiência na área. Horário: 8:00 ás 18:00 ( segunda a sexta). **Entregar o formulário de processo seletivo interno no RH**
