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ASSISTENTE DE APOIO ADMINISTRATIVO – OBRAS (REGULARIDADE DOCUMENTAL) Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Senai São Paulo
Title: ASSISTENTE DE APOIO ADMINISTRATIVO – OBRAS (REGULARIDADE DOCUMENTAL)
Company: Senai São Paulo
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00
Contratação: Efetivo – CLT
Nível: Não Informado
Descrição e Responsabilidades
Área de atuação: Regularidade documental
O QUE VOCÊ IRÁ FAZER
- Manter atualizados e organizados os arquivos da área, com o objetivo de assegurar a integridade da documentação, a rastreabilidade das informações e a agilidade nos processos de consulta.
- Receber documentos e distribuí-los às áreas competentes, contribuindo para o correto encaminhamento das informações e a fluidez dos processos administrativos.
- Elaborar documentos técnicos inerentes ao setor, com o objetivo de registrar, formalizar e apoiar tecnicamente as atividades desenvolvidas.
- Elaborar documentos administrativos, tais como memorandos, minutas, despachos e cartas, visando assegurar a comunicação formal, o registro institucional e o adequado trâmite administrativo
- Inscrições até o dia 28/06/2026****
Requisitos
- Ensino superior completo
- Experiência na área administrativa, preferencialmente com atuação relacionada a obras.
O QUE CONSIDERAMOS IMPORTANTE PARA ESSA OPORTUNIDADE
Hard Skills
- Procedimentos administrativos e financeiros.
- Procedimentos básicos em contabilidade.
- Raciocínio lógico.
- Técnicas de atendimento ao público.
- Noções sobre gestão de contratos.
- Pacote Office intermediário.
Soft Skills:
- Bom relacionamento interpessoal.
- Facilidade para trabalhar em equipe.
- Atenção aos detalhes.
- Organização.
- Proatividade.
ATENÇÃO! É IMPORTANTE VOCÊ SABER
- A participação nas etapas do processo seletivo (como entrevistas, avaliações ou aulas-teste) poderá ocorrer de forma presencial ou online.
- Caso alguma etapa seja realizada online, o acesso à internet e os equipamentos necessários são de responsabilidade da pessoa candidata. Relembramos também que eventuais falhas de conexão, de equipamentos ou a não visualização do e-mail de agendamento poderão impedir a realização e não haverá a possibilidade de reagendamento.
- Toda comunicação será realizada exclusivamente por e-mail, por isso pedimos que você mantenha seus dados atualizados e verifique sua caixa de entrada, inclusive spam.
- É permitida apenas uma inscrição por candidato(a). Se identificada, a qualquer momento, duplicidade de inscrição, caberá a exclusão do processo seletivo.
- As datas das etapas podem ser agendadas com até 24h de antecedência.
- Todos os inscritos no processo seletivo receberão o feedback positivo ou negativo, durante ou após o término do processo seletivo.
- Caso haja alguma intercorrência, falha, necessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou não recebimento da confirmação por e-mail no momento da inscrição, aconselhamos que o suporte da plataforma seja acionado.
O QUE ESPERAR DAS PRÓXIMAS ETAPAS?
Ao longo do processo seletivo, poderão ocorrer as seguintes etapas, conforme a necessidade da vaga e o perfil buscado:
- Avaliação de fit cultural e diversidade
- Preenchimento de formulário de triagem
- Análise curricular
- Entrevista e, quando aplicável, aula teste
- Comprovação dos requisitos exigidos para o cargo
As etapas podem variar ou sofrer ajustes de acordo com as necessidades da vaga e do processo.
Diversidade & Inclusão
Acreditamos que equipes diversas entregam resultados inovadores, possuem maior representatividade e maior impacto social. Por isso, convidamos profissionais de diferentes trajetórias, habilidades e perspectivas para enriquecerem o nosso ambiente de trabalho com suas experiências únicas.
Quer saber mais ? Acesse o link abaixo:
Informações gerais
Benefícios: Assistência médica, Associação – AES e AESSP, Auxílio creche, Previdência privada, Programa de Apoio ao Empregado – Atendimento emocional, legal e financeiro, Seguro de Vida, Universidade Corporativa – Unindústria, Vale Refeição ou Alimentação – conforme carga horária e modalidade contratual, Vale-transporte
