Overview
Auxiliar Administrativo – Recepção Jobs in Brazil at CONSTRUTORA CARRARO
Title: Auxiliar Administrativo – Recepção
Company: CONSTRUTORA CARRARO
Location: Brazil
O Auxiliar Administrativo – Recepção é responsável por oferecer suporte às operações administrativas e financeiras da empresa. O profissional atuará na organização de processos administrativos, atendimento ao cliente e público interno, apoio em tarefas financeiras e na organização do escritório, garantindo a eficiência e a fluidez das operações diárias.
- Suporte Administrativo:
- Realizar atividades gerais de apoio administrativo, incluindo organização de documentos, elaboração de relatórios e controle de correspondências.
- Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos, além de fornecer suporte na preparação de apresentações e materiais.
- Organização do escritório.
- Atendimento ao Cliente:
- Oferecer atendimento ao cliente, resolvendo dúvidas e questões com eficiência e cortesia.
- Atendimento ao público interno.
- Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, encaminhando-os para os departamentos apropriados e atendimento de colaboradores.
- Gestão Financeira:
- Auxiliar nas tarefas financeiras, como controle de contas a pagar.
- Manter registros financeiros organizados e atualizados, colaborando com o departamento financeiro em processos de auditoria e fechamento.
- Utilização de Ferramentas de Escritório:
- Utilizar o pacote Office para a criação de documentos, planilhas e apresentações.
- Gerenciar e manter atualizados os arquivos digitais e físicos.
- Controlar questões do escritório, como café, materiais de papelaria, solicitação de manutenções, etc.
- Comunicação e Inteligência Social:
- Demonstrar excelente comunicação verbal e escrita, interagindo de maneira eficaz com colegas e clientes.
- Manter uma boa apresentação e atuar de forma proativa, antecipando necessidades e buscando soluções para os desafios administrativos.
