Overview
Receção – Lisboa Jobs in Lisbon Metropolitan Area at IPAM
Title: Receção – Lisboa
Company: IPAM
Location: Lisbon Metropolitan Area
Principais Responsabilidades:
- Fornecer informações básicas e exatas sobre a Instituição a docentes, estudantes, elementos de staff, visto tratar-se de uma função com visibilidade (são o primeiro contacto com muitos dos estudantes, docentes e staff);
- Garantir o bom funcionamento das salas de aulas e dos espaços, registando e reportando eventuais anomalias ou ocorrências;
- Efetuar rondas pontuais durante o turno às instalações, verificando se as salas de aula estão fechadas quando não estão aulas a decorrer;
- Organização do espaço para eventos a realizar;
- Prestar assistência/auxílio a pessoas que solicitem na receção;
- Solicitar o auxílio às forças de segurança, quando justificado;
- Passagem de informação entre turnos e serviço;
- Fazer a gestão de correspondência diária e arquivo – caso se verifique;
- Outras atividades necessárias inerentes à área.
Perfil pretendido:
- Disponibilidade para o Horário: das 15h às 00h de segunda à sexta.
- Localização: IPAM Lisboa – Lispolis
- 12º ano de escolaridade;
- Valorizada experiência prévia em funções similares;
- Domínio das ferramentas do Microsoft Office na ótica do utilizador nomeadamente Excel;
- Idiomas: Português; Inglês (obrigatório); Espanhol (valorizado);
- Organizado(a);
- Boa capacidade de trabalho em equipa;
- Discurso coerente e fluído;
- Proatividade e espírito de iniciativa;
- Gosto e aptidão pelo contacto com o cliente.
