Overview
أخصائي الخدمات الإدارية Jobs in Jubail, Eastern, Saudi Arabia at Jubail and Yanbu Industrial Cities Services Company (JABEEN)
Title: أخصائي الخدمات الإدارية
Company: Jubail and Yanbu Industrial Cities Services Company (JABEEN)
Location: Jubail, Eastern, Saudi Arabia
المهام التشغيلية:
- الإشراف على صيانة المقر الرئيسي والفروع، وضمان جاهزية المكاتب والمرافق للعمل اليومي بشكل مستمر وتلبية طلبات الصيانة الدورية والطارئة.
- تأمين احتياجات الشركة من القرطاسية، الأثاث، والأجهزة المكتبية، والبحث عن موردين جدد لضمان جودة الخدمة والحصول على أفضل الأسعار وفق الميزانية المعتمدة.
- الإشراف ومتابعة عقود النظافة، الأمن، التأجير، والصيانة، والاتصالات وتقييم أداء مقدمي هذه الخدمات بانتظام لضمان الالتزام بشروط العقود ومعايير الجودة.
- العمل على تطوير وتحديث سياسات وإجراءات العمل المكتبي، وتنظيم حركة البريد الصادر والوارد، بالإضافة إلى إدارة الأرشفة الورقية والإلكترونية لضمان أمن المعلومات.
- تنظيم وتجهيز قاعات الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة (الداخلية والخارجية) وتوفير كافة المتطلبات الإدارية، التقنية، والغذائية لضمان نجاح الفعاليات.
- متابعة جرد الأصول الثابتة والمكتبية (أثاث، أجهزة) بالتنسيق مع الإدارة المالية، والتأكد من سلامتها وتحديث سجلاتها دورياً وإدارة إجراءات التالف.
- إعداد التقارير الدورية حول المصروفات الإدارية ومقارنتها بالميزانية المعتمدة، واقتراح مبادرات لحلول ترشيد الاستهلاك وخفض التكاليف.
- أية مهام أخرى يُكلف بها من قبل الإدارة المباشرة تقع ضمن نطاق اختصاص الشؤون الإدارية.
المؤهلات / الخبرة العملية:
- حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح من 3 إلى 7 سنوات في مجال الخدمات الإدارية، إدارة المرافق، الشؤون الإدارية، أو العمليات المساندة.
- خبرة سابقة في التعامل مع الموردين، وإدارة العقود التشغيلية والمشتريات.
- يفضل الحاصلين على شهادة احترافية في مجال العمل.
- الإلمام باللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةَ.
- إتقان مهارات الحاسب الآلي والخبرة المتقدمة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)، والقدرة على التعامل مع أنظمة تخطيط الموارد (ERP)
