Overview
موظف استقبال (Receptionist) Jobs in Riyadh, Saudi Arabia at Confidential
Title: موظف استقبال (Receptionist)
Company: Confidential
Location: Riyadh, Saudi Arabia
الهدف من الوظيفة:
استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية، وإدارة الاتصالات الواردة والصادرة، وتنظيم المواعيد والدعم الإداري بما يعكس صورة إيجابية عن الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم للجهة المختصة.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية.
- إدارة البريد الإلكتروني والرسائل الواردة والصادرة.
- تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات.
- المحافظة على منطقة الاستقبال بشكل منظم ومرتب.
- تسجيل بيانات الزوار وإصدار تصاريح الدخول عند الحاجة.
- استلام وفرز البريد والشحنات والطرود.
- دعم الأعمال الإدارية اليومية مثل الطباعة، التصوير، وأرشفة المستندات.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية لتلبية احتياجات الزوار أو الاجتماعات.
- متابعة توفر المستلزمات المكتبية الخاصة بمنطقة الاستقبال.
- الالتزام بسياسات الشركة ومعايير السرية والمهنية.
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة الثانوية العامة كحد أدنى (يفضل دبلوم أو بكالوريوس).
- خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء (يفضل من سنة إلى سنتين).
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل ممتازة.
- حسن المظهر واللباقة في التعامل.
- إجادة استخدام Microsoft Office.
- القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.
- مهارات هاتفية عالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- إجادة اللغة العربية، ويفضل اللغة الإنجليزية.
