Overview
Asistente de Direción Jobs in Benito Juárez, Mexico City, Mexico at Dezibel Event Productions
Title: Asistente de Direción
Company: Dezibel Event Productions
Location: Benito Juárez, Mexico City, Mexico
Buscamos un Secretario/a organizado, proactivo y con excelentes habilidades interpersonales. Su objetivo principal es proporcionar un apoyo administrativo y organizativo eficiente a la dirección o a un departamento específico, asegurando la fluidez de las operaciones diarias y la gestión efectiva de la información.
Responsabilidades Principales
Gestionar la agenda, coordinar reuniones y viajes. Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Redactar y transcribir documentos, informes y presentaciones. Gestionar el suministro de oficina y equipos. Recibir y atender visitas. Apoyar en tareas administrativas generales.
Requisitos
- Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos o de secretariado.
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Alta capacidad de organización, discreción y atención al detalle.
- Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma.
Requisitos
Estudios
Educación media superior – Bachillerato Tecnológico
Administración
Administración
Idiomas
Español – Nativo
Inglés – Intermedio
Habilidades
Manejo de agenda
Manejo de quejas
Control de agenda
Eficiencia
Discreción
Organización de eventos
Otros
Licencia de conducir: A
Disponibilidad para viajar
Vehículo propio
