Overview
Assistente Administrativo (Documentação Legal) Mooca, SP Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Lello Condomínios
Title: Assistente Administrativo (Documentação Legal) Mooca, SP
Company: Lello Condomínios
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Sobre Nós
Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.
Sua Missão Aqui Será
- Garantir a organização e atualização dos documentos cadastrais dos condomínios, assegurando conformidade com os órgãos públicos.
Responsabilidades
- Buscar e organizar a documentação necessária para atualização cadastral dos condomínios junto aos órgãos públicos;
- Reunir documentos para processos;
- Emissão de CNPJ, atualização de representante legal, emissão de ccm / senha web e processos diversos junto a RFB;
- Acompanhar a validade e solicitar a emissão de certidões negativas e outros documentos necessários para a operação do negócio;
- Realizar conferências periódicas na documentação para identificar inconsistências e agir de forma proativa para corrigi-las, evitando multas e atrasos;
- Auxiliar no armazenamento adequado da documentação;
- Atender síndicos para tratativas relacionadas a documentos;
- Alcançar metas estabelecidas para eficiência e organização.
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas);
- Conhecimento em rotinas administrativas e controle de documentos;
- Familiaridade com pacote Office, especialmente Excel;
- Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
- Desejável conhecimento básico em certificação digital e sistemas administrativos.
Horário e Escala
- Segunda a Sexta, 08h00 às 18h00 (1h30 de intervalo).
- Atuação presencial (possibilidade de atuação híbrida após 90 dias).
Local De Trabalho
- Lello I Rua do Oratório, 1074 – Mooca SP
Regime De Contratação
CLT
Departamento
Atendimento Condomínios
